Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Как выбрать цветовую гамму для офисных помещений

Цвет в дизайне современного офиса важен с точки зрения психологии. К примеру, рабочую зону не следует оформлять в красных оттенках – они вызывают раздражение. Чтобы создать комфортную атмосферу, располагающую к стабильной и продуктивной работе, стоит подобрать правильный дизайн интерьера.

Если окна выходят на север, помещение стоит оформить в персиковых или травяных тонах. Если комната залита светом большую часть дня, пространство лучше разбавить цветовыми акцентами из холодного спектра.

Смотрите такжеЭргономика пространства в дизайне интерьера.

Критерии выбора планировки

В связи со стремительно развивающимися сферами деятельности (творчество, финансовая и информационная безопасность) строительство офисов весьма актуально на сегодняшний день. Современные компании могут занимать от 1-2 кабинетов до нескольких этажей.

Выбор планировки помещений офиса зависит от ряда обязательных критериев:

1. Общая площадь занимаемой территории.
2. Исходная планировка помещений.
3. Стиль работы компании и сотрудников. Учёту подлежат длительность рабочего дня, необходимость уединенной работы или частого общения между сотрудниками (проведение совещаний и конференций).
4. Особого внимания заслуживает планировка офисов для тех компаний, где необходимы интерактивные помещения для проведения массовых конференций.

Играет важную роль расположение линий коммуникаций, санузлов и других технических помещений. Для IT компаний важно подобрать тип планировки с наилучшим размещением распределительных коробок и выделения отдельного помещения для серверов.

Деление интерьера офиса на рабочие зоны

Офисный интерьер разделён на ряд функциональных зон. Каждая из них требует особого оформления.

Смотрите такжеДизайн маленького салона красоты

Ресепшн

Презентационная зона создает первое впечатление о фирме. У человека должны возникать положительные эмоции. Чтобы обстановка в офисе запомнилась посетителям, стоит избегать перегородок на входе. В зоне ресепшена можно поставить габаритные растения и круглые столы небольшого диаметра. Чтобы ожидающие посетители не испытывали дискомфорт, рядом со стойкой следует расположить уютную зону отдыха с диванами и журнальным столиком.

Смотрите такжеРесторан в стиле лофт

Рабочее место

Для экономии пространства можно разместить рабочие места линейно. Разграничить столы можно перегородками, ширмами, жалюзи, раздвижными панелями.

Офис с минимальным зонирование пространства

Смотрите такжеОсобенности дизайна интерьера магазина

Конференц-зал

Пространство для переговоров и совещаний должно быть светлым и просторным. В центре комнаты размещается круглый стол, а на торцевой стене – место для экрана проектора.

Дизайн интерьера конференц-зала в любом офисе – это строгость и элегантность мебели, простор и хорошее освещение.

Смотрите такжеСоветы по дизайну сауны

Кабинет начальника

В современном кабинете руководителя рабочая зона отделена от зоны переговоров. Принимать важных гостей, сидя за компьютером – моветон.

Подробнее о кабинете руководителя мы написали в другой статье.

Смотрите такжеКаким должен быть дизайн кальянной

Зона отдыха

Эту часть офиса обустраивают мягкой мебелью, низкими столиками и декоративными элементами. Здесь сотрудники расслабляются и настраиваются на работу. В дизайн зоны отдыха вписываются кресла-мешки, комфортные кресла, телевизор. Лучше, если в этой части офиса будет просторное окно с хорошим видом.

Смотрите такжеСоздаем дизайн кафе, который привлечет посетителей

Функциональность

На этом моменте нужно остановиться подробнее. Все понимают, что офис – это больше история про работу и достижение целей, нежели по уют. Комфорт тут отходит на второй план, хотя играет очень важную роль. Исходя из того, что люди в этом пространстве будут работать, значит, оно должно носить практичный и многофункциональный характер. Важно рассматривать офис больше как инструмент для бизнеса, нежели как его визуально приятную составляющую, хотя и эту роль он также отыгрывает.

Дизайнеры в первую очередь при создании проекта станет акцентироваться на то, как те или иные решения будут влиять на функциональность помещения и на работоспособность людей, работающих в нем. Эстетика и эргономика – два важных параметра, на которые изначально необходимо ориентироваться при создании дизайна.

Что влияет на функциональность офиса? Мы бы выделили следующие факторы:

• качество освещения;
• кондиционирование;
• безопасность;
• размещение рабочих мест;
• комфортабельность зон отдыха;
• качество разводки сети + скорость интернета;
• правильное расположение стен и перегородок;
• наличие и качество средств защиты от солнца.

Также не стоит забывать о таком моменте, как надлежащие условия труда, которые регулируются законодательными нормами. Опытный дизайнер должен быть в курсе этого момента и обязательно учитывать его при разработке проекта.

Популярные стили интерьеров офисов

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Лофт	Характерные черты стиля — высокие потолки, большие окна, кирпичные или бетонные стены, минимум внутренних перегородок.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

При разработке дизайн-проекта офиса следует придерживаться единого оформления. В тренде минимализм и современный стиль.

Смотрите такжеСовременный дизайн пивного бара

Провода и зарядки

Лежащие на полу в беспорядке провода не только не эстетично выглядят, но и представляют реальную опасность, поэтому их аккуратное расположение – это необходимое условие организации любого рабочего места. Удлинители и провода обычно размещают в специальных корзинках и держателях, которые крепятся к нижней дальней части стола. В продаже есть готовые удобные решения, но можно соорудить такое приспособление и самостоятельно.

Также для хранения проводов удобно использовать органайзер Plug Hub от Quirky.

С помощью пружинки или обычного канцелярского зажима очень легко собрать торчащие в разные стороны провода в один аккуратный пучок.

Чтобы огромное количество зарядок от разных устройств не терялось и не заполоняло все жизненное пространство, имеет смысл один раз уделить время созданию зарядной станции. Ее можно сделать своими руками или купить в магазине.

Самый прогрессивный и удобный вариант для экономии места и решения проблем с зарядками – это беспроводные универсальные зарядные устройства. Они стоят недешево, но при этом очень удобны в эксплуатации, а в некоторых случаях могут стать отличным выходом.

Иногда может пригодиться и вот такая оригинальная идея: сделайте подвесную корзинку для зарядки телефона из пустой пластиковой упаковки от косметического средства.

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Современный вариант оформления зоны отдыха в офисе – размещение модульной мебели. При необходимости её можно перенести в другую часть помещения. Важное правило расстановки мебели в офисе – в интерьере не должно быть лишних элементов.

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Смотрите такжеКак оформить интерьер детского сада, чтобы детям понравилось?

Три основных варианта офисных пространств

Open Spase — открытый офис, подразумевающий, что все сотрудники находятся в одном общем пространстве, между ними нет дверей, коридоров, стен. В качестве перегородок применяются полупрозрачные или прозрачные ширмы, трансформирующиеся перегородки, которые легко перемещаются по мере надобности.

Офис в американском стиле — минималистичный офис в котором все пространства и помещения офиса похожи между собой, сделаны в спокойных тонах без каких-то интерьерных особенностей. В отличии от Open Spase у некоторых сотрудников появляются кабинеты, но они не сильно отличаются по своему оформлению от общего офисного пространства. В таких офисах используется удобная и функциональная мебель, которую легко можно перемещать по территории, трансформировать, модульные системы.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

• Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
• Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
• Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
• Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
• Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Смотрите такжеДизайн салона красоты: принципы оформления

Освещение офиса в условиях разных интерьеров

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Для офисов подходят локальные источники света. Лучше выбирать лампы жёлтого спектра свечения. Они приятны для глаза и создают благоприятный психологический фон. Оптимальный вариант – яркое освещение каждого рабочего места. Такое расположение ламп стимулирует работника к сосредоточенному труду.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Больше солнечного света

Правильное освещение важно не только для фотографов. Исследователь и невролог из Швейцарии Мириам Муенч доказала, что свет от флуоресцентных ламп снижает мотивацию сотрудников, оказывает негативное влияние на их работоспособность. Поэтому ученые рекомендуют размещать офисные компьютеры возле окон, а также позаботиться о том, чтобы в комнаты попадало как можно больше естественного света.

Источник: furnilux.ru