Мебель‌ ‌для‌ ‌офиса:‌ ‌какая‌ ‌нужна‌ ‌и‌ ‌как‌ ‌выбрать‌

Качество работы сотрудников зависит не только от зарплаты, премий и благодарностей. Во многом на производительность влияют настроение работников, их желание ежедневно приходить в офис, ощущение комфорта и удобства при выполнении профессиональных обязанностей. За это отвечает правильно оборудованное рабочее место. В статье мы расскажем, как выбрать офисную мебель.

Мы опишем недорогие, но качественные решения, которые сможет реализовать не только крупная фирма, но и небольшая компания с ограниченным бюджетом.

Что такое офисная мебель?

Важно понимать, что представляет собой мебель для офиса и в чем ее отличия от бытовой. К ней относятся как комплекты и одиночные предметы лаконичного дизайна и повышенной эргономичности, чье основное назначение – поддерживать корпоративный дух и рабочую атмосферу. Комплектность такой мебели может варьироваться, стандартно в нее входят рабочие столы и кресла для рядовых сотрудников и руководящего состава, стеллажи и тумбы для хранения документов, шкафы для личных вещей, кресла и диванчики для посетителей.

Особенности офисной мебели

Перед предметами офисной обстановки стоит нелегкая задача – создать в помещении максимально деловую обстановку не в ущерб удобству всех его обитателей, сочетая в себе компактные габариты с недюжинной вместительностью. Мягкие предметы мебели (стулья, кресла 3 и 4 класса мягкости) должны обеспечивать комфорт сидящим на них на протяжении целого рабочего дня, при этом не давая возможности слишком уж расслабиться. Офисная модульная мебель оставляет простор для фантазии – благодаря вариативности ее легко «настроить» под текущие нужды работников, расположив самым удобным образом.

Требования, которым должна отвечать офисная мебель:

1. Надежность и эргономичность
   . От того, насколько удобно сидеть в рабочем кресле и работать за компьютерным столом, напрямую зависит производительность труда. Столешницы должны располагаться на высоте не менее 75 см от пола, а кресла обеспечивать надежную поддержку спины. Размер стола быть достаточным чтобы разместить компьютерный монитор, клавиатуру и необходимый минимум офисных принадлежностей. При этом мебель не должна быть хрупкой, ведь пользоваться ей будут не менее восьми часов каждый рабочий день.
2. Вместительность
   . Работа в офисе сопряжена с огромным количеством бумажной документации. Для размещения папок с различными отчетами, планами, проектами и сводками нужны просторные стеллажи с вместительными полками и ящиками.
3. Экологичность
   . Не важно к какому классу относится обстановка служебного помещения, офисная мебель эконом-класса, равно как и элитные дизайнерские модели не должна в процессе эксплуатации наносить вред здоровью пользователей.
4. Лаконичный дизайн
   . Вычурные детали, яркие расцветки и аляповатые принты сбивают рабочий настрой и уместны лишь в компаниях, чья деятельность имеет творческую направленность. В обычной офисной обстановке приветствуется здоровый минимализм, максимум функциональности и корпоративные цвета.

Виды офисной мебели

В зависимости от назначения всю офисную мебель можно разделить на три группы:

1. Для руководящего звена
   . Как правило, это дорогая мебель из натуральных материалов, которая не только обеспечивает комфортный рабочий процесс, но и подчеркивает высокий статус. Дизайнерская офисная мебель, которой оборудуются кабинеты верхушки руководства, является своеобразным лицом фирмы, свидетельствующем о ее благополучии.
2. Для рядовых сотрудников
   . Простые надежные модели, функциональность в которых превалирует над дизайнерскими изысками.
3. Для посетителей
   . Стулья и диванчики, на которых клиенты могут дождаться приема или расположиться непосредственно во время него.

Офисная мебель для персонала

Выбирая мебель в офис, часто приходится решать непростую задачу: как на ограниченной площади разместить все необходимое для жизнедеятельности и продуктивной работы этого самого офиса. На помощь приходят модульные мебельные системы, позволяющие разместить сотрудников лицом друг другу, ограничив зоны для каждого из них специальными перегородками. В комплектацию базового рабочего места входит компьютерный стол, поворотное кресло и приставная тумба. Упор при выборе модели делается на ее прочность и эргономичность.

Офисная мебель для руководителя

Обстановка кабинета начальника кроме своего прямого назначения должна выполнять еще и представительскую функцию, сигнализируя об уровне доходов предприятия. В ход идет дорогая офисная мебель из ценных пород дерева, натуральной кожи и тому подобное. Кроме рабочего стола, кресла и шкафов для документации и личных вещей в комплект мебели для руководителя входит модуль для проведения совещаний с необходимым количеством удобных кресел.

Офисная мебель для клиентов

Как театр начинается с вешалки, так для посетителей любой офис начинается с приемной. Она, как и кабинет руководителя, является визитной карточкой организации. Комплект офисной мебели для персонала приемных включает в себя стойку ресепшена. Она не только рабочая зона секретаря, но и место встречи потенциальных клиентов и должна быть удобной для обеих сторон. Современные модульные модели дают возможность установить такую стойку в любой зоне (у стены или в углу) приемной.

Системы хранения документов

В кабинетах устанавливают полочные многосекционные системы открытого или закрытого типа. Первый вариант используют для хранения текущей и часто используемой документации, канцелярии и литературы. В закрытые ящики складывают архивные документы.

Если говорить о материале, то для офисов наиболее востребованы металлические стеллажи. Они надежны, неприхотливы и выдерживают большой вес. Модели из ЛДСП или МДФ более эстетичны, их изготавливают в нейтральных тонах, поэтому они гармонично вписываются в классический офисный интерьер.

В некоторых офисах стеллаж используют как перегородку между рабочими зонами или отделами. Для этих целей подойдет образец открытого типа на 25 секций.

Что входит в комплект офисной мебели?

Минимальный набор предметов, который включает в себя современная офисная мебель:

• столы: компьютерные и письменные, дополнительные секции к ним;
• кресла (стулья): простые и поворотные;
• шкафы для одежды;
• приставные тумбы для техники;
• стеллажи, тумбы и надстройки для документации: с открытыми или застекленными полками.

Офисные письменные столы

Современные модели офисных письменных столов радуют глаз разнообразием дизайнерских решений:

1. Линейные
   . Прямоугольная проверенная веками классиками отлично вписывается в помещения любого размера. Такую офисную мебель удобно поставить вплотную к стене и этим сэкономить пространство. Недостатки: наличие острых углов и скромный дизайн.
2. Угловые
   . Помогают задействовать углы помещения, но не подходят для размещения в других его частях.
3. Фигурные
   (круглые, овальные). Минимально травмоопасная модификация, эффектно выглядящая и сближающая сотрудников. Недостатки: требует много свободного места.

Минимальная высота любой компьютерной или офисной модели – 75 см. В некоторых из них предусмотрена также возможность регулировки по высоте (варианты подъемных механизмов – газлифт и электропривод), но они менее надежны и стоят дороже. Стол в конференц-зал отличается удлиненной столешницей (может достигать 3 метров) и наличием специальных отверстий для коммутации компьютерной техники. В отличие от письменных столов из прочных и безопасных (пластика, МДФ, ДСП) материалов, конференц-модели имеют эффектный дизайн: столешницы из стекла, ценных пород дерева и так далее.

Стулья для офиса

Если кресло руководителя не только предмет мебели, но и статусная вещь, иллюстрирующая ранг и уровень благосостояния ее владельца, то ортопедический стул для офиса одно из орудий производства. От того, насколько комфортно будет на нем сидеть рядовому сотруднику, зависит производительность труда. Выбирать эту часть офисной мебели стоит, исходя из двух параметров: эргономичность и надежность. Неважно, будет ли это поворотная модель на колесиках, или обычный классический стул на ножках, он должен обеспечивать поддержку поясницы и быть устойчивым.

Мягкая офисная мебель

Создать у посетителей максимально приятное впечатление об офисе, скрасить им время ожидания приема у начальника или менеджера и тем самым добавить плюсов к репутации компании – с этими задачами легко справится правильно подобранная мягкая офисная мебель: диваны и кресла. При выборе модели обращают внимание на:

1. Удобство
   . Диван должен быть не слишком мягким, чтобы человек любой комплекции и возраста не «проваливался», сидя на нем и не испытывал затруднений в процессе поднятия. При этом сидеть на нем должно быть удобно, что обеспечивают подлокотники, высокая спинка, подголовник.
2. Материал обивки
   . С учетом того, что мягкой офисной мебели придется нести повышенную нагрузку, она должна легко чиститься и не притягивать к себе мелкий мусор и пыль. Идеальный вариант – кожа (искусственная или натуральная).

Офисная мебель – стеллажи

В ходе своей деятельности любой офис очень быстро «обрастает» кипой бумаг: приказы, распоряжения, предписания и проектная документация заполоняют его с космической скоростью. Расчистить столы от бумажного вороха и одновременно держать все под рукой помогает корпусная офисная мебель: шкафы и стеллажи. Максимально удобны гибридные модели (шкафы-стеллажи), в которых часть полок открыты, а часть закрываются дверцами. Оптимальная ширина полок – 35 см. Материал стеллажей может быть разным (дерево, металл, пластик, ДСП), выбор зависит от планируемой нагрузки на него.

Оптимальное решение для комнаты переговоров

Комната для ведения переговоров — следующее по важности помещение в офисе после кабинета руководителя. В ней принимается одновременно большее количество людей.

• Стол — самый важный предмет мебели в этой комнате. Его форма может быть овальной, что благоприятно скажется на исходе многих встреч. Психологический подтекст этого приема описан в пункте выше. Допустима и Т-образная форма, которая способствует наиболее компактному размещению партнеров. Ее необходимо выбирать в случае ограниченности свободного пространства.
• В этом помещении посадочные места в виде кресел недопустимы. Только удобные стулья с грамотно подобранными параметрами. Их высота от пола должна лежать в диапазоне 45-50 см. Глубина и ширина сиденья составлять 40-50 см. Высота спинки не превышать показатель 45 см и иметь наклон около 5 градусов. Обивка должна предполагать наличие анатомических выступов в нужных местах, чтобы сделать процесс ведения длительных переговоров наиболее комфортным. Кресла, отвечающие данным требованиям, будут одинаково удобными для всех гостей.

С точки зрения оптимальной обстановки, другие предметы мебели в комнате переговоров являются не обязательными. Исключением может стать стенд с поверхностью для письма специальными маркерами. Его используют для ведения наглядных расчетов или изображения различных диаграмм. Это востребованный предмет в офисах страховых или рекламных компаний. Для демонстрации видео презентаций, комната должна быть оборудована проектором, подключенным к ноутбуку. Располагаться вся техника должна на отдельном небольшом столе в выдвижными ящиками для хранения различных дисков и накопителей. На стене, которая расположена перпендикулярно столу переговоров, размещают специальную белую поверхность. На ней происходит трансляция видео, а по ненадобности, она может сворачиваться в небольшой цилиндр с помощью тросового механизма.

Если площадь позволяет, разместите по периметру небольшие диванчики и кофейные столики, где можно отдохнуть в перерывах. Кулер с водой или дополнительные тумбы для хранения документации частого использования, так же, приветствуются. При правильном расположении всех необходимый предметов, должно остаться достаточно свободного места для свободного перемещения.

Минимальная площадь комнаты, которая подходит для организации переговорной — не менее 6 м². Наличие оконного проема будет способствовать более спокойному и расслабленному ведению беседы. Это связано с подсознательным нежеланием людей долгое время находится в замкнутом помещении.

Стили офисной мебели

Внутреннее пространство офиса может быть реализовано в следующих стилях:

1. Классика
   . Офисная мебель простых линий, украшенная античными мотивами, изготовленная из натуральной древесины или ее высококачественной имитации.
2. Неоклассика
   . Строгие линии, деревянные поверхности, темная тканевая или кожаная обивка кресел.
3. Кантри
   . Легкий стиль привносит в обстановку домашние нотки. Светлая (пастельная или белая) офисная мебель из натуральных материалов упрощенного дизайна.
4. Минимализм
   . Во главу ставится функциональность, царят простые линии и полностью отсутствует декор. Спокойная цветовая гамма: офисная мебель серого цвета, светлых оттенков коричневого, черная.
5. Хай-тек
   . Квинтэссенция современных технологий. Офисная мебель металлическая (хром, никель), стеклянная.
6. Поп-арт
   . Самые немыслимые сочетания различных материалов: стекла, пластика, металла и дерева, воплощенные в смелых формах.

Химчистка офисной мебели

Используемая как минимум восемь часов пять дней в неделю офисная мебель испытывает значительные нагрузки. Оседающая на ней в процессе эксплуатации, пыль не только портит внешний вид, но и влияет на срок службы обивки. Единственный выход – регулярная чистка офисной мебели руками специализированных клининговых фирм. Она должна включать в себя вакуумное извлечение пыли и грязи, чистку специальными пенными средствами, выведение пятен и нанесение воскового покрытия, если речь идет о кожаной обивке.

Качественные материалы — залог долговечности

Как долго прослужит выбранная мебель и какой внешний вид она будет иметь напрямую зависит от выбранных материалов. При обустройстве офиса следует учесть, что все элементы будут испытывать длительные и регулярные нагрузки, поэтому не стоит экономить и выбирать дешевые модели.

• Для производства используются ДСП, ДВП, МДФ или пластик. В 90% случаях это, все же, ДСП с различным покрытием — ламинированное, шпонированное или пленочное. Минимальная толщина листа составляет 16 мм. Это самый экономный, но и менее прочный вариант. Непрогибаемым будет лист толщиной 16 мм на длине 700 мм, в то время как при толщине 22 мм этот показатель достигает 900 мм. Это важная характеристика при выборе стеллажей, которые подразумевают длительное хранения большого количества тяжелых документов и шкафов со встроенными полками. Столешницы могут иметь среднюю толщину — от 18 до 20 мм. Обязательно попросите продавца предъявить сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. От этого напрямую зависит здоровье сотрудников. ДСП состоит из прессованной стружки, скрепляет которую полиэфирная смола. Некачественный составляющие на протяжении всего срока эксплуатации способны выделять вредные вещества. Стол из натурального дерева стоит приобретать только для кабинета начальника или комнаты переговоров. Поверхность столов должна быть гладкой, то есть, материал покрытия не должен имитировать фактуру натурального дерева. Это затруднит даже такую элементарную вещь, как написание чего-либо на листе бумаги.
• Продлить срок службы помогут металлические каркасы, которые значительно укрепят конструкцию столов.
• Материал обивки отвечает за сохранность эстетического внешнего вида мягких элементов. Для кресел сотрудников не стоит выбирать стулья, обтянутые кож замом. Выглядят они, конечно, стильно, но прослужат недолго. Со временем он потрескается в местах перегибов и будет крошиться. К тому же, сидеть на некачественной поверхности, особенно, в теплое время года, не очень комфортно. То же касается и зоны ожидания. Отличными прочностными характеристиками обладает материал микрофибра. Обширная цветовая палитра позволит подобрать наиболее подходящий оттенок.
• Материал наполнителя отвечает за способность сидений и спинки быстро восстанавливать первоначальную форму. Оптимальным вариантом будет пенополиуретан. Это тот же поролон, обладающий более высокой плотностью. Он может прослужить около 10 лет даже при активной эксплуатации. Он не подвержен образованию микроорганизмов, не накапливает пыль, воздухо и влагопроницаемый, экологически чистый и безопасный.
• Уделите внимание фурнитуре. Качественные направляющие ящиков предотвратят от преждевременного выхода из строя выдвижного механизма. Качественные петли для крепления дверей и ручки, так же, немаловажны. Отличить фабричное изделие поможет маркировка, которая будет присутствовать на каждом элементе крепления. Конечно, подделать ее очень просто, но безответственные продавцы никогда не будут тратить на это время.

Источник: furnilux.ru