Оптимальная расстановка мебели в офисе для плодотворной работы

Расстановка мебели в офисе является не такой уж и простой задачей, как может показаться на первый взгляд. Мало просто приобрести и разместить мебель, нужно сделать это таки образом, чтобы обеспечить максимальное удобство для работающих людей, сделать их труд эффективным и качественным. При расстановке мебели в таких специфических помещениях, как офисы, необходимо обладание специфическими знаниями, понимание правил и норм размещения сотрудников, некоторая хитрость.

Расстановка мебели в офисе: создание рабочего треугольника

Правило треугольника рекомендуется использовать не только при планировании обстановки и оформлении кухни, оно также действенно и эффективно при расстановке мебели и в офисных помещениях.

Для максимального облегчения работы и комфортного перемещения по офисному помещению, расстановка мебели в кабинете должна обеспечивать минимальные затраты времени на операции, не связанные с работой.

Главными точками, то есть вершинам треугольника необходимо считать:

• Рабочий стол;
• Вместительная тумба;
• Стеллаж для хранения документов.

Существует также правило, отличающее расположение предметов мебели в офисе от кухни — ни в коем случае нельзя устанавливать какую-либо мебель с выдвигающимися ящиками за спинкой рабочего кресла.

Расстановка мебели в офисе: небольшой кабинет и открытый офис

Если рабочий кабинет не отличается большой площадью, то рекомендуется установить тумбу или невысокий стеллаж около окна или под ним. Стол следует разместить по диагонали, для того чтобы была возможность насладиться видом из окна и видеть входящих в кабинет посетителей. Также такое расположение способно добавить естественного освещения на рабочее место, что очень важно при постоянной работе за компьютером.

Располагаться за рабочим столом рекомендуется таким образом, чтобы не сидеть спиной ко входной двери. Посетители всегда должны находиться перед глазами, а монитор компьютера или ноутбука должен быть надежно защищен от постороннего любопытного взгляда.

В крупных офисах зачастую используется открытая планировка помещения без применения перегородок, причем отказываются даже прозрачных. При этом столы могут располагаться как по центру комнаты, так и по периметру офиса. Стеллаж для документов рекомендуется установить около одной из стен или в углу.

При расположении офиса в каком-либо крупном офисном центре, возможно наличие в помещении вместо одной из стен огромного окна высотой от потолка до пола. В таком случае применение правила треугольника весьма затруднительно и рекомендуется расстановка офисной мебели

в форме буквы «П», оставляя проход вдоль окна.

Рабочий стол и тумба при такой расстановке объединяются в единую композицию и занимают угол, противоположный окну. Стеллаж следует расположить вдоль одной из примыкающих к окну стен напротив двери. При такой расстановке придется сидеть к окну спиной, но при этом входная дверь зрительно окажется по диагонали, что позволит видеть входящих в кабинет посетителей.

Между столом и другой мебелью необходимо соблюдать расстояние примерно 120 см для обеспечения удобства при необходимости перемещения. Также можно соединить стол и стеллаж, в результате чего получится дополнительная рабочая площадь.

Дизайн идущего в ногу со временем офиса: цветовое и стилевое оформление

Сегодняшние офисы – это стильность, комфорт, практичность и позитив. Предпочтение отдается интерьерам, в которых отделка стен, потолка и пола, дизайн мебели и оборудования представляют единый ансамбль. Понятно, что вариантов стилизации множество, и каждый конкретный офис – это индивидуальное решение, и оно должно быть таким, чтобы желание работать не оставляло.

На первом месте находится работа над цветовым окружением. Предпочтительные цвета для современного офиса:

• пастельные – голубой, зеленый, бежевый, желтый, кремовый;
• нейтральные – темно-серый, металлик и белый.

Пастельные холодные оттенки, применяемые для дизайна интерьера современного офиса, подходят для структур, деятельность которых требует сосредоточенности и логического мышления, теплые – уместны там, где работа творческая.

Деловым и строгим офисам в стилях хай-тек и манхэттен импонируют огромные окна, меблировка из полированного металла, стеклянные перегородки, гладкие поверхности, легкие жалюзи, строгие аксессуары, хромированная и серебристая фурнитура, светильники на кронштейнах, вмонтированные в мебель.

Отдельно стоит выделить оформление офиса в классическом стиле, который всегда остается передовым. Ему присущи шкафы, столы и стулья, выполненные из темной древесины, с благородной обивкой и массивными ножками. Украшение таких интерьеров – богатые библиотеки, дорогие картины и различные предметы под старину. В качестве источников света здесь используются массивные люстры и торшеры.

Актуальным в организации офисного пространства является японский стиль, который направлен на дисциплинированность и коллективизм. Его отличительные черты – утонченная гармония красок, аксессуаров и мебели. Простая мебель, светлые краски, много света, легкость, асимметричное повторение элементов – принципы дизайна в духе Японии.

Для офисов, где работа связана с художественной или творческой деятельностью, подходит интерьер в стилях модерн и арт-деко, которые представляют собой изящность линий, ажурные перегородки, ширмы, драпированную мебель, расписные стены. Для них характерны необычные вещи, витражи, яркие аксессуары, кованые изделия, в общем, все, что помогает погрузиться в мир искусства.

Расстановка офисной мебели: некоторые нюансы

Для придания рабочему пространству офиса ощущения движения и ритмичности нельзя размещать схожие предметы мебели в одной группе. Например, лучше установить два шкафа рядом, а между ними расположить небольшую тумбу, вносящую в композицию разнообразие, при этом получается своеобразная игра большими и малыми формами.

Если мебель в основном предназначена для хранения большого количества офисных принадлежностей и документов, то необходима установка только тех предметов обстановки, которые удобны в использовании. Мебель должна быть не только функциональной и универсальной, но и удобной для всех без исключения сотрудников вне зависимости от их возраста и роста.

Обустройство рабочей зоны современного офиса

Кроме создания красивого и стильного офисного пространства, обеспечение персонала комфортными рабочими местами – не менее важный момент. Обстановка, в которой человек находится длительное время, влияет на его эмоциональное состояние, что, в свою очередь, сказывается на отношении к своим обязанностям и, в целом, на производительности труда.

Важные правила:

1. Меблировка каждого рабочего места должна не только отвечать стилю компании, но быть качественной и удобной. Как минимум, это стол, площади которого будет достаточно для выполнения задач, а также офисное кресло или стул с правильным положением спинки.
2. Для оформления пола помещения, где люди проводят минимум по 8 часов, применяется линолеум, паркет или ковролин, в отличие от плитки, эти материалы не такие холодные, а также, ввиду своей многоликости, красиво дополняют любой интерьер.
3. Если рабочая зона представляет собой открытое пространство или сгруппированное блоками, необходимо позаботиться о звукоизоляции помещения. С этой задачей отлично справляются потолки из гипсокартона или стекловолокна, декоративные элементы которых приукрасят общий вид.
4. Стильности и красоты добавляют офису мобильные перегородки, которые предназначены для зонирования квадратных метров под рабочие места. Вариантов их исполнения предостаточно – ламинированная ДВП, стекло, металл или их комбинация.
5. Развивающийся офис должен быть оборудован кондиционером, что обеспечит оптимальную температуру для кадрового состава, как в жару, так и холод.

Дизайнеры современных офисов стремятся приблизить «конторскую» обстановку к домашней: приветствуется много зелени, аквариумы, искусственные водопады, элементы «умного дома». Многие владельцы компаний предпочитают организацию рабочего пространства согласно даосской практики фен-шуй, где большое значения имеют предметы интерьера для офиса. Именно они подчеркивают статус компании, задают настроение, настраивают на рабочий лад и «умеют» переключать внимание.

Главная цель любого руководителя в нынешнем мире высоких технологий – превратить интерьер современного офиса в идеальную среду для труда.

Расстановка офисной мебели: удобство передвижения сотрудников

В таком помещении как офис, расстановка мебели оказывает влияние на пути передвижения работающих в нем людей. Мебель необходимо расставить таким образом, чтобы эти пути были максимально короткими и удобными, не приходилось обходить столы, стеллажи и тумбы.

Перед тем как расположить мебель нелишним будет предварительно набросать план. Необходимо вычертить линии, по которым каждый из сотрудников согласно его должностным обязанностям сможет беспрепятственно и кратчайшим путем добираться до важнейших точек помещения:

• Офисной техники;
• Кулера с водой;
• Телефона и факса;
• Стола, предназначенного для беседы с клиентом.

Возможные проблемы, связанные с расстановкой мебели и оптимизацией путей движения сотрудников способна решить модульная мебель от компании Столплит, а также специально разработанная программа расстановки мебели в офисе. Модульная мебель производится различных стилей, размеров и комплектации.

Для небольших по площади и количеству сотрудников офисов рекомендуется устраивать рабочие места из стола и стеллажа, для крупных офисных помещений больше подойдут отдельные кабинки с перегородками различной высоты.

Планировка интерьера современного офиса

Создание любого интерьера, в том числе офисного, начинается с планировки, которая имеет весомое значение для работоспособности всего предприятия. Составляя проект будущего офиса, необходимо руководствоваться тем, какой вид деятельности ведет фирма, и какова численность ее сотрудников. Для внутренней планировки офисного пространства применяется несколько способов:

• по принципу кабинетной системы;
• открытый (Open Space);
• с помощью модульных перегородок;
• смешанный.

Сегодня офисы с огромными вестибюлями, длинными коридорами и многочисленными кабинетами можно встретить преимущественно в огромных корпорациях, где область деятельности охватывает многие отрасли и требует индивидуального подхода во многих вопросах. Огромные офисы включают подвесные стеклянные потолки, керамогранитные полы, шикарные вестибюли с лестницами, парапетами и колоннами, которые выполнены из гранита или мрамора. В дизайне вестибюлей, а также кабинетов и приемных, используют также стеновые панели из древесины, которая по-прежнему востребована.

В средних и малых компаниях приветствуется организация пространства по типу опенспейс или модульного офиса, которые сочетают в себе минимализм, эргономичность, свободу и визуальную красоту, что соответствует стилям хай-тек и классическому. Главные плюсы таких планировок – рациональное использование площади, возможность тесного взаимодействия между коллегами и открытые отношения с клиентом.

Но иногда даже сфера деятельности небольшой фирмы требует тишины и концентрации. В этом случае, если позволяют квадратные метры, предпочтение отдается планировке офиса по смешанному типу.

Если же площадь приходится экономить, применяется такой ход, как создание одного закрытого помещения для переговоров и решения вопросов, требующих уединения.

Многие офисы располагают reception, приемной для клиентов и партнеров, конференц-залом и отдельными кабинетами для руководящего состава. Их дизайн может несколько отличаться от общего интерьера офиса и рабочих зон. Допустим, стойка администратора может иметь более яркую отделку, а комната начальника – дорогую и солидную.

Частью прогрессивных офисов, помимо раздевалки и туалетной комнаты, является присутствие и других служебных помещений, наличие которых докажет заботу начальства о подчиненных. Так, при ненормированном рабочем дне моральное удовлетворение коллективу принесет комната отдыха, которая, кроме удобных кресел или диванчика, может включать место для перекусов, бильярдный стол, небольшой тренажерный зал и душевую.

Расстановка офисной мебели: спрятать провода

При планировании расстановки мебели следует тщательно продумать также и план прокладки и маскировки электропроводки и компьютерных проводов. В конструкции модульной мебели, например, заранее предусмотрены специальные отверстия для размещения и выпуска всех необходимых для работы проводов.

Если в офисе располагается обычная мебель, то следует позаботиться об устройстве в столешницах и задних стенках отверстий с пластмассовыми кольцами. Некоторые столы изготавливаются с уже просверленными отверстиями для мыши, монитора, клавиатуры. При расстановке офисной техники на стеллажах, в них также следует предусмотреть отверстия.

Источник: furnilux.ru